Work From Home อย่างไรให้มีประสิทธิภาพ

สิ่งแรกเลยที่ต้องทำสำหรับการ Work From Home คือ ลิสต์ออกมาให้ชัดเจนว่าวันนี้เราต้องทำอะไรบ้าง โดยเรียงตามลำดับความสำคัญ และกำหนดเวลาการส่งงานของตัวเองให้ชัดเจน

กำหนดเวลาทำงานโดย ใช้เวลาเริ่มงานและเลิกงานให้เหมือนวันทำงานปกติ และอย่าลืมกำหนดเวลาพักด้วย เพื่อให้เราไม่ทำงานมาก หรือน้อยจนเกินไป

สร้างบรรยากาศ ให้เหมือนกับที่ทำงาน โดยแยกออกจากพื้นที่พักผ่อนหย่อนใจ และตัดสิ่งรบกวนต่างๆออก เลือกที่นั่งที่แสงพอเหมาะ และจัดโต๊ะ เก้าอี้ ให้เอื้อต่อการทำงานมากที่สุดเพื่อบอกให้ร่างกายรู้ว่าเราต้องทำงาน ถึงแม้จะอยู่บ้าน และทำให้เกิดสมาธิในการทำงานมากที่สุด

การเปลี่ยนแปลงที่ต้องเกิดขึ้นอย่างฉับพลันของการ WFH ก็มีข้อดีไม่น้อย ทั้งการได้อยู่ในสภาพแวดล้อมการทำงานที่ไม่คุ้นเคย หลายคนมีโอกาสหันมาจัดบ้านใหม่ให้เหมาะสมกับที่ต้องอยู่ทั้งวันมากขึ้น การไม่ต้องเดินทางเองก็ทำให้เรามีเวลามากขึ้น เราสามารถเอาเวลาไปอ่านหนังสือ ศึกษาหาความรู้เพิ่มเติม หรือแม้แต่สิ่งง่ายๆ ในบ้านที่เราไม่มีโอกาสได้ทำหากต้องเดินทาง เช่น ทำอาหารกินเอง ใช้เวลาพูดคุยกับคนที่บ้านมากขึ้น ทั้งหมดนี้ เราจะสามารถมองเห็นได้จากการคิดในแง่บวก การ Work from home อาจจะเป็นแรงบันดาลใจใหม่ให้ชีวิตเราเจอเป้าหมายใหม่ที่สำคัญสำหรับเราก็เป็นได้

การทำงานที่บ้านจะทำให้เรารู้สึกผ่อนคลายมากกว่าปกติ ดังนั้นเราต้องกำหนดช่วงเวลาพักให้ชัดเจน อาจใช้เครื่องมือ Reminder เพื่อช่วยเตือนให้เราทราบว่าหมดช่วงเวลาของการพักแล้ว และเราต้องบังคับตัวเองให้ทำตามอย่างเคร่งครัด

การเตรียมอุปกรณ์ต่างๆ ให้พร้อมใช้งานตามขอบเขตงานของเรา โดยเฉพาะการสื่อสารกันภายในทีม การประชุม ต้องเปลี่ยนมาใช้ Online Communication Platform (เช่น Zoom, Google Hangout ฯลฯ) แทน ก็ต้องมีการทดสอบความพร้อมของอุปกรณ์และเครือข่ายด้วยทั้งในแง่ความสะดวกและความปลอดภัยของระบบตามมาตรฐานก่อนที่จะใช้งานจริง